Elektronická komunikácia s finančnou správou od 1. 1. 2022 – návod na aktiváciu elektronickej schránky a nastavenie notifikácií Slovensko.sk

Od 1.1.2022 bude fungovať režim obojsmernej komunikácie s finančnou správou. Okrem informácii k tejto zmene sme pre Vás pripravili nasledovné návody:

• Návod na overenie, či je schránka aktivovaná na doručovanie
• Návod na aktiváciu schránky na doručovanie
• Návod na nastavenie emailových notifikácii o novej správe na Slovensko.sk
• Návod na udelenie prístupu inej osobe do schránky Slovensko.sk

Základné informácie o obojsmernej komunikácii (OBK) s finančnou správou

Od 1. januára 2022 sa už úradná komunikácia zo strany finančnej správy nebude uskutočňovať papierovo prostredníctvom Slovenskej pošty, ale dokumenty budú doručované do elektronických schránok zriadených na ÚPVS (Slovensko.sk) v súlade so zákonom o e-Governmente.  Komunikácia medzi daňovým subjektami a finančnou správou bude teda prebiehať obojsmerne.

Ako prebiehala komunikácia s finančnou správou doteraz?

Daňové subjekty mali už aj teraz povinnosť komunikovať s finančnou správou elektronicky. To znamená, že odosielali dokumenty povinne elektronicky cez portál finančnej správy www.financnasprava.sk (napr. podávali daňové priznania k dani z príjmov, DPH, atď.).

Finančná správa ale zasielala úradné zásielky daňovým subjektom poštou, nie elektronicky. Do 31.12.2021 teda prebiehala jednosmerná komunikácia s finančnou správou.

Od 1.1.2022 bude fungovať režim obojsmernej komunikácie (OBK) s finančnou správou. To znamená, že bude finančná správa dokumenty (úradné zásielky) doručovať daňovým subjektom elektronicky a nie poštou.

Skratka OBK znamená „Obojsmerná elektronická komunikácia“

Na obojsmerné elektronickú komunikáciu sa používa skratka OBK, odvodené od OBojsmerná elektronická Komunikácia.

Bude OBK povinná pre všetky daňové subjekty?

V zmysle zákona o e-Governmente platí, že elektronické podanie a elektronický úradný dokument sa doručuje elektronicky, pričom miestom na elektronické doručovanie je elektronická schránka, ktorá je aktivovaná. OVM (orgán verejnej moci) je teda povinný doručiť napr. rozhodnutie, žiadosť, oznámenie alebo iný dokument elektronicky do elektronickej schránky adresáta, ak je aktivovaná.

Na elektronické doručovanie je potrebné mať aktivovanú schránku na ÚPVS Slovensko.sk

Po spustení obojsmernej elektronickej komunikácie (OBK) bude koniec „žltým lístkom“ a finančná správa bude doručovať dokumenty elektronicky do schránok na Slovensko.sk (ÚPVS) za všetky druhy daní (nielen za spotrebné dane ako doteraz) .Daňové subjekty musia mať ale schránku Slovensko.sk aktivovanú na doručovanie.

Elektronickú schránku ÚPVS majú aktivovanú všetky právnické osoby, fyzické osoby ju automaticky aktivovanú nemajú. Môžu si ju ale aktivovať.

Všetky právnické osoby majú elektronickú schránku aktivovanú

Aktivácia elektronických schránok právnických osôb na doručovanie prebiehala v dvoch vlnách. V prvej vlne v roku 2017 boli povinne aktivované elektronické schránky právnickým osobám, ktoré sú zapísané do obchodného registra. V priebehu roka 2020 prebehla povinná aktivácia pre právnické osoby zapísané v inom ako v obchodnom registri.

Všetkým právnickým osobám teda bude finančná správa doručovať úradné zásielky elektronicky do schránky Slovensko.sk.

Živnostníci nemajú elektronickú schránku automaticky aktivovanú

Fyzické osoby, a teda ani živnostníci, nemajú elektronickú schránku automaticky aktivovanú. Majú ale možnosť si ju aktivovať. Dôležité je podotknúť, že aktiváciu na doručovanie už následne nie je možné zrušiť. Ak má živnostník schránku Slovensko.sk aktivovanú na doručovanie, alebo sa rozhodne si ju aktivovať, bude mu finančná správa doručovať dokumenty elektronicky a nie poštou.

Subjekty, ktoré nemajú schránky aktivovanú na doručovanie, budú aj naďalej dostávať úradné zásielky z daňového úradu poštou

Ak daňový subjekt nemá elektronickú schránky Slovensko.sk aktivovanú, finančná správa mu bude aj naďalej posielať úradné zásielky poštou.

Podľa informácii k OBK z www.financnasprava.sk“

„Elektronicky vytvorený dokument bude FS doručovať tak, že tento elektronický dokument odošle správcovi modulu elektronického doručovania, ktorý zabezpečí jeho doručenie do schránky adresáta. Ak schránka adresáta nie je aktivovaná na doručovanie, bude zabezpečené doručenie neelektronickej (papierovej) podoby dokumentu prostredníctvom poskytovateľa poštových služieb. Ak schránku nie je možné identifikovať, FS vyhotoví neelektronický (papierový) rovnopis, ktorý doručuje v súlade s daňovým poriadkom (tzn. nezasiela elektronický dokument na ÚPVS).“

Na zobrazenie úradného dokumentu od finančnej správy je potrebné prevziať doručenku

Úradný dokument z daňového úradu nebude do schránky doručený „priamo“. Na zobrazenie dokumentu je potrebné prevzatie doručenku. Najprv sa v elektronickej schránke objaví napr. správa od odosielateľa Daňový úrad s predmetom „Notifikácia o doručení “Výzva na predloženie listín““. POTREBNÉ PREVZIAŤ DO 15 DNÍ.

Po kliknutí na správu je hore zelené tlačidlo „Prevziať“, pomocou ktorého daňový subjekt prevezme doručenku a následne vie stiahnuť a zobraziť daný dokument z daňového úradu. Doručenky je možné prevziať aj hromadne za viac dokumentov, na čo slúži zelené tlačidlo „Prevziať doručenky“ hore v schránke správ.

Elektronický dokument sa bude považovať za doručený, momentom prevzatia notifikácie o doručení, ale aj vtedy, ak uplynie úložná lehota 15 dní, tzv. fikcia doručenia

Pri elektronickom doručovaní dokumentov do vlastných rúk sa bude uplatňovať tzv. fikcia doručenia. Fikcia doručenia je formou právnej fikcie a znamená, že ak adresát neprevezme elektronický dokument potvrdením elektronickej doručenky, dokument sa bude považovať za doručený po uplynutí úložnej lehoty 15 dní.

Prevzatie dokumentu prevzatím elektronickej doručenky si môžeme predstaviť ako prevzatie listu od poštárky, alebo na pošte. Pri prevzatí je uvedený dátum prevzatia a od tohto dátumu začínajú plynúť zákonné lehoty vyplývajúce z prevzatia daného dokumentu.

Od daňového úradu dostane daňový subjekt napr. výzvu na predloženie určitých listín. Vo výzve je uvedené: „v lehote 15 dní od doručenia tejto výzvy“. Lehota 15 dní mu začne plynúť od dátumu kedy elektronicky prevezme doručenku v schránke Slovensko.sk. Obsah elektronického dokumentu sa daňovému subjektu sprístupní až po prijatí elektronického dokumentu (prevzatí doručenky), resp. po márnom uplynutí 15-dňovej úložnej lehoty.

Návod na overenie, či je elektronická schránka Slovensko.sk aktivovaná na doručovanie

Na overenie, či je daná elektronická schránka aktivovaná na doručovanie, je potrebné sa prihlásiť do Ústredného portálu verejnej správy – Slovensko.sk pomocou občianskeho preukazu. Po prihlásení je potrebné vybrať daný subjektu pre zastupovanie a kliknúť na „Schránka“ vpravo hore. Stav schránky sa zobrazí po kliknutí na „Nastavenia“ vľavo dole. Na záložke „Informácie o schránke“ je hore oznam zelenou, či je schránka „Zriadená“ (NIE JE aktivovaná na doručovanie), alebo „Aktivovaná na doručovanie“.

Nižšie je tiež napísané – Stav schránky: Zriadená (NIE JE aktivovaná na doručovanie) alebo Aktivovaná na doručovanie

Treba si uvedomiť rozdiel medzi zriadením a aktiváciou elektronickej schránky

Elektronická schránka, ktorá je zriadená, ale nie je aktivovaná na doručovanie, nemôže prijímať úradné zásielky do vlastných rúk, pri ktorých sa vyžaduje prevzatie.

Elektronické schránky sú povinne zriadené všetkým fyzickým osobám (FO) a všetkým právnickým osobám. Sú teda zriadené aj FO nepodnikateľom, aj FO podnikateľom. Nie všetky subjekty ale majú elektronickú schránku automaticky aktivovanú na doručovanie. Automaticky aktivovanú schránku na doručovanie majú len právnické osoby, fyzické osoby ju aktivovanú nemajú.

Čo znamená aktivácia elektronickej schránky na doručovanie?

Aktiváciou elektronickej schránky na doručovanie sa teda aktivuje možnosť elektronického prevzatia úradných zásielok. Pre účely komunikácie s finančnou správou sa teda aktivuje možnosť doručenia a prevzatia úradných zásielok z daňového úradu. Aktivovaným elektronickým schránkam budú zásielky z daňového úradu doručované elektronicky do schránky Slovensko.sk

Návod na aktiváciu elektronickej schránky na doručovanie

Elektronickú schránku Slovensko.sk je možné aktivovať na doručovanie nasledovným postupom.

1. Prostredníctvom občianskeho preukazu sa prihlásite do svojej elektronickej schránky Slovensko.sk. Zvoľte subjekt, ktorého schránku chcete aktivovať na doručovanie.
2. Kliknite na „Schránka“ vpravo hore
3. Hore nad zoznam prijatých správ je oznam „Aktivujte si doručovanie do schránky“ a zelené tlačidlo „Aktivovať“. Kliknite na tlačidlo „Aktivovať“. Poznámka: Ak tento oznam nevidíte, znamená to, že Vaša schránku už je aktivovaná na doručovanie.
4. Budete presmerovaný na formulár „Žiadosť o aktiváciu elektronickej schránky“. V žiadosti treba zaškrtnúť „Žiadam o aktiváciu elektronickej schránky na doručovanie“ a zvoliť dnešný dátum. Následne kliknite na „Odoslať“
5. Systém overí Vašu identitu pomocou zadanie kódu BOK a zobrazí sa hláška o úspešnom odoslaní.
6. Ihneď po odoslaní dostanete do schránky prijatých správ správu s predmetom „Informácia“, že správa bola prijatá na spracovanie
7. Najskôr o 3 dni obdržíte správu s predmetom „Informácia“ o úspešnom zrealizovaní aktivácie schránky na doručovanie.
8. Pre istotu si môžete Stav schránky „Aktivovaná na doručovanie“ skontrolovať v Nastaveniach. Taktiež zmizne oznam s výzvou na aktiváciu v prijatých správach.

Slovensko.sk pripravilo tiež PDF návod na aktiváciu elektronickej schránky a video návod na Aktivácia elektronickej schránky.

Návod na nastavenie emailových notifikácii o novej správe na Slovensko.sk

Slovensko.sk dovoľuje nastaviť emailové notifikácie (zasielanie oznámení) na jednu alebo viac emailových adries. Keď do elektronickej schránky Slovensko.sk príde správa, na zvolený email príde notifikácia (oznámenie) o doručení danej správy.

Notifikačné emaily nastavíte podľa nasledovného postupu:

1. Prostredníctvom občianskeho preukazu sa prihlásite do svojej elektronickej schránky Slovensko.sk. Zvoľte subjekt, ktorého schránku chcete aktivovať na doručovanie.
2. Kliknite na „Schránka“ vpravo hore.
3. V schránke kliknite vľavo dole na „Nastavenia“.
4. Vľavo v menu vyberte tretiu možnosť z hora „Nastavenia oznámení“ (1.), do políčka „Posielať emaily na“ vpíšte požadovanú emailovú adresu (2.) a kliknite na „ + Pridať“ (3.).

5. Systém vypíše oznam „Poslali sme vám potvrdzujúci email“, ktorý môže evokovať, že je potrebné potvrdiť emailovú adresu kliknutím na link. Ide ale len o potvrdzujúcu informáciu, že bol daný email úspešne nastavený pre zasielanie oznámení v elektronickej schránke a nie je potrebné email potvrdzovať.
6. Kliknite na „Rozumiem“ a pridaný email je vidno v zozname.
7. V prípade potreby môžete nastaviť viac emailov na odoslanie notifikácií, alebo odstrániť neaktuálne emaily.

Slovensko.sk pripravilo tiež PDF návod na nastavenie oznámení v elektronickej schránke.

Je možné si nastaviť aj notifikačné SMS o nových správach na Slovensko.sk

Ak by Vám viac vyhovovalo byť o novej správe v elektronickej schránke Slovensko.sk informovaný formou SMS správy, táto možnosť je bezplatne dostupná. Postup nastavenia telefónneho čísla na SMS notifikácie je rovnaký ako nastavenie notifikačných emailov (viď odstavec vyššie).

Udelenia oprávnenia na prístup do elektronickej schránky Slovensko.sk inej osobe

Ak je pre Vás efektívnejšie, aby za Vás správy z finančnej správy, ktoré budú zasielané do schránky Slovensko.sk preberal niekto iný, môžete danej osobe udeliť oprávnenie na prístup do Vašej elektronickej schránky. Po udelení prístupu inej osobe bude môcť táto osoba po prihlásení do Slovensko.sk možnosť zvoliť ako subjekt aj spoločnosť, ktorá jej oprávnenie udelila. A mať teda prístup do danej elektronickej schránky. Je možné udeliť oprávnenie fyzickej osobe, alebo právnickej osobe. Ak udelíte oprávnenie právnickej osobe, prístup do Vašej schránky Slovensko.sk budú mať všetci štatutári danej právnickej osoby.

Oprávnenia na prístup do schránky Slovensko.sk udeľujte opatrne

K udeleniu oprávnenia do Vašej elektronickej schránky by ste mali pristupovať s opatrnosťou, nakoľko daná osoba bude môcť preberať a mať prístup ku všetkým správam vo Vašej elektronickej schránke Slovensko.sk. Pri udeľovaní oprávnenia je síce možné zvoliť úroveň prístupu (Čiastočný alebo úplný prístup), pri čiastočnom prístupe nie je ale možné osobu oprávniť na preberanie doručeniek, alebo prezeranie správ, takže je nutnosť na splnenie účelu udeliť danej osobe úplný prístup.

Návod na udelenie oprávnenia inej osobe na prístup do schránky Slovensko.sk a preberanie zásielok z finančnej správy

Oprávnenie inej osobe na prístup do elektronickej schránky Slovensko.sk udelíte podľa nasledovného postupu:

1. Prostredníctvom občianskeho preukazu sa prihlásite do svojej elektronickej schránky Slovensko.sk. Zvoľte subjekt ku ktorému ma mať daná osoba oprávnenie.
2. Kliknite na „Schránka“ vpravo hore.
3. V schránke kliknite vľavo dole na „Nastavenia“.
4. Vľavo v menu vyberte piatu možnosť z hora „Oprávnenia osôb“ (1.), a následne zvoľte buď „+ Pridať fyzickú osobu“ alebo „+ Pridať právnickú osobu“ (2.).

5. Pri fyzickej osobe vypíšte meno, priezvisko a rodné číslo, pri právnickej stačí IČO.
6. V oboch prípadoch zvoľte „Prístup do elektronickej schránky“ – ÚPLNÝ, a „Platnosť od:“ napríklad dnešný dátum. Odporúčame nezaškrtnúť „Možnosť postúpiť zastupovanie“, aby daná osoba nemohla udeliť prístup inej osobe a tým stratíte kontrolu nad udeľovaním prístupov do Vašej schránky.
7. Nižšie kliknite na „Skontrolovať“, či je formulár správne vyplnený a ak áno, ešte nižšie je zelené tlačidlo „Odoslať“.
8. Systém overí Vašu identitu pomocou zadanie kódu BOK a zobrazí sa informácia „Správa bola úspešne odoslaná. Daná osoba bude mať okamžite prístup do Vašej schránky a do jej schránky Slovensko.sk jej príde informácia, že ste jej udelili prístup.

Ako zrušiť oprávnenie inej osoby na prístup do schránky Slovensko.sk

Ak ste udelili oprávnenie inej osobe do schránky Slovensko.sk, je možné toto oprávnenie kedykoľvek zrušiť. Po prihlásení sa do Slovensko.sk v časti „Nastavenia“, „Oprávnenia osôb“ (1.) je dostupný zoznam oprávnených osôb (2.). Kliknite na „Zrušiť“ a budete presmerovaný na „Zrušenie oprávnenia na zastupovanie subjektu“. Formulár je vyplnený, stačí kliknúť na „Odoslať“ a zadať kód BOK. Do schránky obdržíte informáciu o úspešnom zneplatnení zastupovania danej osoby.