Dokument A1 na prácu v zahraničí len 259 EUR

Informácie o dokumente PD A1 pri vyslaní zamestnancov na prácu v zahraničí

• Na čo slúži dokument A1 pre zamestnanca?
• Čo je cieľom mechanizmov vysielania pracovníkov do zahraničia?
• Na získanie dokumentu A1 musí vyslaný pracovník vykonávať činnosť v mene zamestnávateľa
• Aby bol dokument A1 zamestnancovi vydaný, musí zamestnávateľ obvykle vykonávať svoju činnosť vo vysielajúcom štáte
• Na vydanie dokumentu A1 pre zamestnanca je potrebný priamy vzťah medzi vysielajúcim podnikom a vyslaným zamestnancom
• Pri akých situáciách nie je možné uplatniť štatút vyslania a teda nie je možné zamestnancovi vystaviť dokument A1
• Za určitých okolností je možné získať pre zamestnanca dokument A1 aj keď nahradil inú vyslanú osobu
• Aká smernica sa vzťahuje na vysielanie pracovníkov do zahraničia a podmienky zamestnávania?

Na čo slúži dokument A1 pre zamestnanca?

Podľa pravidiel Spoločenstva pracovníci, ktorí sa pohybujú v rámci Európskej únie, podliehajú právnym predpisom o sociálnom zabezpečení len jedného štátu. Aby zamestnanci podliehali právnym predpisom ich „domovskej krajiny“, je potrebné splniť podmienky na vyslanie a získať dokument A1.

Čo je cieľom mechanizmov vysielania pracovníkov do zahraničia?

Cieľom mechanizmov vysielania pracovníkov je pomáhať zamestnávateľom (a pracovníkom), ktorí požadujú, aby osoby pracovali dočasne v inej krajine. Preto sa nemôžu využívať na umiestňovanie pracovníkov v podnikoch alebo na tzv. pokračujúce zmluvy prostredníctvom vysielania rôznych pracovníkov na tie isté pracovné miesta a na rovnaké účely.

Na získanie dokumentu A1 musí vyslaný pracovník vykonávať činnosť v mene zamestnávateľa

V prvom rade, zamestnávateľ musí obvykle vykonávať svoju činnosť vo vysielajúcom štáte. Inak nie je možné vydať dokument A1 zamestnancovi. Okrem toho pravidlo, že pracovník „vykonáva činnosť v mene zamestnávateľa“ znamená, že počas obdobia vyslania musí existovať priamy vzťah medzi vysielajúcim zamestnávateľom a vyslaným pracovníkom.

Aby bol dokument A1 zamestnancovi vydaný, musí zamestnávateľ obvykle vykonávať svoju činnosť vo vysielajúcom štáte

Aby zamestnávateľ splnil podmienky na vyslanie pracovníkov podľa Európskej legislatívy, musia byť splnené kritériá na určenie, že zamestnávateľ obvykle vykonáva svoju činnosť vo „vysielajúcom“ štáte. Pri určovaní, či podnik vykonáva podstatnú časť svojich činností, sa musia brať do úvahy všetky kritériá charakterizujúce činnosti vykonávané príslušným podnikom.

Medzi tieto kritéria patrí napríklad:

• miesto, kde má vysielajúci podnik sídlo a správu
• počet administratívnych zamestnancov vysielajúceho podniku prítomných vo vysielajúcom štáte a v štáte zamestnania
• miesto náboru vyslaného pracovníka
• miesto, kde je uzatvorená väčšina zmlúv s klientmi
• právne predpisy uplatniteľné na zmluvy podpísané vysielajúcim podnikom s jeho klientmi a s jeho pracovníkmi,
• počet zmlúv uzatvorených vo vysielajúcom štáte a v štáte zamestnania
• obrat dosiahnutý vysielajúcim podnikom vo vysielajúcom štáte a v štáte zamestnania počas vhodného typického obdobia
• dĺžka obdobia od zriadenia podniku vo vysielajúcom členskom štáte

Na vydanie dokumentu A1 pre zamestnanca je potrebný priamy vzťah medzi vysielajúcim podnikom a vyslaným zamestnancom

Z judikatúry Európskej únie vyplýva niekoľko zásad, ktoré upravujú situácie, že ide o priamy vzťah medzi vysielajúcim zamestnávateľom a vyslaným zamestnancom. V týchto situáciách je možné vydať dokument A1 na prácu v zahraničí. Ide napríklad o:

• vysielajúci zamestnávateľ má zodpovednosť za nábor
• zmluva medzi vysielajúcim zamestnávateľom a vyslaným zamestnancom bola a stále je platná počas obdobia vyslania
• právomoc ukončiť pracovnú zmluvu (prepustiť zamestnanca) musí mať výlučne „vysielajúci“ zamestnávateľ
• „vysielajúci“ zamestnávateľ si musí ponechať právomoc rozhodovať o „povahe“ práce vykonávanej vyslaným zamestnancom
• povinnosť, pokiaľ ide o odmeňovanie zamestnanca spočíva na podniku, ktorý uzavrel pracovnú zmluvu
• právomoc uložiť disciplinárne konania voči zamestnancovi zostáva vysielajúcemu zamestnávateľovi

Pri akých situáciách nie je možné uplatniť štatút vyslania a teda nie je možné zamestnancovi vystaviť dokument A1

Nie je možné uplatniť štatút vyslania a teda nie je možné zamestnancovi vystaviť dokument A1 napr. v týchto situáciách:

• zahraničný podnik, do ktorého bol zamestnanec vyslaný, ho poskytne k dispozícii inému podniku v členskom štáte, kde má sídlo
• zahraničný podnik, do ktorého bol zamestnanec vyslaný, ho poskytne k dispozícii podniku so sídlom v inom členskom štáte,
• zamestnanec bol prijatý do zamestnania v jednom členskom štáte na to, aby bol vyslaný zahraničným podnikom so sídlom v druhom členskom štáte do podniku v treťom členskom štáte bez toho, aby boli splnené požiadavky vzťahujúce sa na predchádzajúcu účasť v systéme sociálneho zabezpečenia vysielajúceho štátu
• zamestnanec bol prijatý do zamestnania v jednom členskom štáte zahraničným podnikom so sídlom v druhom členskom štáte, aby pracoval v prvom členskom štáte
• zamestnanec je vyslaný, aby nahradil inú vyslanú osobu
• zamestnanec uzavrel pracovnú zmluvu s zahraničným podnikom, do ktorého je vyslaný.

Za určitých okolností je možné získať pre zamestnanca dokument A1 aj keď nahradil inú vyslanú osobu

Za výnimočných okolností by bolo možné nahradiť osobu, ktorá už bola vyslaná, a to za predpokladu, že obdobie povolené na vyslanie nebolo ukončené. Príkladom, kedy by k tomu mohlo dôjsť, je situácia, keď zamestnanec vyslaný na 20 mesiacov po 10 mesiacoch vážne ochorie a musí ho niekto nahradiť. V takej situácii by bolo vhodné umožniť inej osobe, aby bola vyslaná na zvyšných 10 mesiacov dohodnutého obdobia.

Aká smernica sa vzťahuje na vysielanie pracovníkov do zahraničia a podmienky zamestnávania?

Pokiaľ ide o podmienky zamestnávania, na vysielanie pracovníkov sa vzťahuje smernica 96/71/ES, ak pracovníka vysiela – v kontexte cezhraničného poskytovania služieb a na obmedzené obdobie – podnik, ktorý sa nachádza v jednej z týchto situácií:

• vyslanie na základe zmluvy o poskytovaní služieb
• vyslanie na základe zmluvy o poskytovaní služieb
• dočasné agentúrne vyslanie

Vyslanie na základe zmluvy o poskytovaní služieb

V kontexte cezhraničného poskytovania služieb na obmedzené obdobie ide o vyslanie kedy podnik, ktorý uzatvoril zmluvu o poskytovaní služieb so stranou, pre ktorú sú služby určené a ktorá pôsobí v inom členskom štáte.

Vyslanie v rámci skupiny

V kontexte cezhraničného poskytovania služieb na obmedzené obdobie ide o vyslanie kedy podnik, ktorý chce vyslať pracovníka do prevádzky alebo podniku vo vlastníctve rovnakej skupiny na území iného členského štátu.

Dočasné agentúrne vyslanie

V kontexte cezhraničného poskytovania služieb na obmedzené obdobie ide o vyslanie kedy podnik, ktorý je dočasným zamestnávateľom alebo sprostredkovateľskou agentúrou a plánuje prenajať pracovníka užívateľskému podniku, ktorý je usadený alebo pôsobí na území iného členského štátu.

Informácie o dokumente PD A1 pri vyslaní živnostníka na prácu v zahraničí

• Čo je formulár A1 (dokument A1) na prácu v zahraničí a na čo slúži?
• Aby sa na živnostníkov vyslaných pracovať v inom štáte EÚ vzťahovali sociálne predpisy pre SR, je potrebný dokument A1
• Ak živnostník nemá formulár A1 na prácu v zahraničí, musí sa v zahraničí prihlásiť na sociálne poistenie
• Formulár A1 (dokument A1) pri vyslaní do zahraničia vystavuje príslušná pobočka Sociálnej poisťovne
• Žiadosť o dokument A1 je možné podať písomne, alebo elektronicky
• Od 15.5.2023 je možné požiadať o A1 elektronicky
• Dokument A1 je určený pre dočasné vyslanie
• Pri vystavení dokumentu A1 sa predpokladá, že sa živnostník vráti vykonávať činnosť do domovskej krajiny
• Živnostník s dokumentom A1 by mal vykonávať činnosť v rovnakom odvetví ako v domovskej krajine
• Zmeny v A1 je potrebné oznámiť Sociálnej poisťovni
• Krátke prerušenie sa neberie ako zmena A1
• Prenosný dokument A1 nie je potrebné prekladať do iného jazyka
• V minulosti sa dokument A1 nazýval E 101
• Dokument A1 nie je to isté ako dokument S1
• Je možné vyslanie predĺžiť, aby trvalo viac ako dva roky?
• Otázky a odpovede k formuláru A1

Čo je formulár A1 (dokument A1) na prácu v zahraničí a na čo slúži?

Tento dokument A1 určuje, v ktorej krajine bude občan sociálne poistený a kde bude platiť poistné na jednotlivé druhy poistenia podľa legislatívnych pravidiel danej krajiny.

Osoba vykonávajúca činnosť ako zamestnanec alebo SZČO v členskom štáte Európskej únie podlieha právnym predpisom v oblasti sociálneho zabezpečenia tohto členského štátu. Existuje ale výnimka. SZČO, ktorý zvyčajne vykonáva svoju činnosť na Slovensku a chodieva do iného členského štátu EÚ vykonávať podobnú činnosť, môže naďalej podliehať sociálnemu poisteniu na Slovensku za predpokladu, že očakávané trvanie takejto činnosti nepresahuje 24 mesiacov.

Aby sa na živnostníkov vyslaných pracovať v inom štáte EÚ vzťahovali sociálne predpisy pre SR, je potrebný dokument A1

Formulár PD A1 preukazuje skutočnosť, že živnostník je počas pobytu v zahraničí naďalej súčasťou systému sociálneho zabezpečenia domovskej krajiny, maximálne však počas obdobia 2 rokov. Vďaka formuláru a1 môže slovenský živnostník pracovať v zahraničí a súčasne zotrvať v systéme sociálneho zabezpečenia na Slovensku.

Ak živnostník nemá formulár A1 na prácu v zahraničí, musí sa v zahraničí prihlásiť na sociálne poistenie

V prípade, ak živnostník pracuje v zahraničí, teda je vyslaný pracovať do zahraničia, a nemá vystavený formulár A1, je potrebné, aby sa prihlásil na sociálne poistenie v krajine, kde pracuje a odvádzať tam sociálne poistenie. Nakoľko nemá vystavený formulár A1, nevzťahuje sa na neho výnimka ohľadom sociálneho poistenia a teda počas práce nepodlieha predpisom sociálneho poistenia na Slovensku.

Formulár A1 (dokument A1) pri vyslaní do zahraničia vystavuje príslušná pobočka Sociálnej poisťovne

Ak má živnostník záujem o vystavenie formuláru A1, musí o neho požiadať príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne. Ak spĺňa podmienky vyslania, pobočka Sociálnej poisťovne vystaví dokument PD A1, ktorým sa osvedčuje, že v danom období živnostník podlieha slovenským právnym predpisom.

Je potrebné, aby bolo preukázané že živnostník obvykle pracuje ako samostatne zárobkovo činná osoba vo vysielajúcom členskom štáte a vykonáva podobnú činnosť ako v štáte, kde bude vyslaný.

Žiadosť o dokument A1 je možné podať písomne, alebo elektronicky

Pre písomnú žiadosť o dokument A1 je k dispozícii je Listinný formulár – žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 (SZČO). Vyplnený listinný formulár je potrebné vytlačiť, podpísať a poslať alebo osobne doručiť do príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne podľa miesta bydliska SZČO v dostatočnom časovom predstihu pred začiatkom vyslania. K žiadosti je potrebné priložiť relevantné doklady (resp. scany) preukazujúce skutočnosti uvádzané v žiadosti.

Elektronická žiadosť sa podáva prostredníctvom eformuláru – Žiadosť o vystavenie A1 z dôvodu vyslania zamestnanca.

Sociálne poisťovňa odporúča žiadať o dokument A1 elektronicky, vzhľadom na rýchlejšie vybavenie tejto žiadosti. Odpoveď vám bude doručená priamo do elektronickej schránky Slovensko.sk.

Od 15.5.2023 je možné požiadať o A1 elektronicky

Od 15. mája 2023 je možné o PD A1 požiadať elektronicky. Proces udeľovania sa tak stáva rýchlejším pre Sociálnu poisťovňu, keďže nie je potrebné ručné prepisovanie údajov. Odpoveď na žiadosť je doručená do schránky Slovensko.sk.

Dokument A1 je určený pre dočasné vyslanie

Dôležité je podotknúť, že dokument A1 je možné živnostníkovi vydať, len ak je preukázané, že obvykle vykonáva túto činnosť vo svojej domovskej krajine. Živnostník vykonáva svoju činnosť samostatne zárobkovo činnej osoby určité obdobie pred dátumom, keď sa presťahuje do iného členského štátu. Táto skutočnosť sa preukazuje vystavenými faktúrami z domovskej krajiny v určitej povinnej výške.

V súvislosti s podmienkou výkonu činnosti určitý čas pred vyslaním sa považuje za dostatočné splnenie obdobie aspoň dvoch mesiacov, kratšie obdobie si vyžaduje individuálne posúdenie.

Pri vystavení dokumentu A1 sa predpokladá, že sa živnostník vráti vykonávať činnosť do domovskej krajiny

Aj túto skutočnosť je potrebné pri získaní dokumentu A1 preukázať. Živnostník by aj naďalej mať prostriedky na to, aby mohol svoju činnosť vykonávať po návrate. Ide napríklad o:

• existenciu priestorov na vykonávanie samostatnej zárobkovej činnosti (napr. prevádzka, kancelárske priestory, prenajaté priestory na podnikanie, atď.),
• registráciu v živnostenskom registri alebo komorách, profesijných spolkoch, atď.,
• platenie daní na území SR,
• existenciu daňového identifikačného čísla.

Živnostník s dokumentom A1 by mal vykonávať činnosť v rovnakom odvetví ako v domovskej krajine

Nemalo by sa stať, že bude živnostník v inom členskom štáte vykonávať inú činnosť ako je jeho obvyklá činnosť v krajine odkiaľ je vyslaný. Vo všeobecnosti sa činnosť živnostníka v tom istom odvetví považuje za vykonávanie podobnej činnosti. Treba však uznať, že dokonca v rámci odvetví sa práca môže veľmi líšiť, a nemusí byť vždy možné uplatniť toto všeobecné pravidlo.

Zmeny v A1 je potrebné oznámiť Sociálnej poisťovni

Vyslaný pracovník informuje v súlade s rozhodnutím A1 týkajúcim sa výkladu článku 12 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 príslušnú inštitúciu vysielajúceho štátu o akejkoľvek zmene, ktorá nastala počas obdobia vyslania, najmä:

• ak sa vyslanie, o ktoré sa požiadalo, nakoniec neuskutočnilo,
• ak sa činnosť prerušila z iných dôvodov, ako sú dôvody uvedené v odseku 3 písm. b) tohto rozhodnutia (napr. z dôvodu, že sa činnosť v prijímajúcom štáte ukončila skôr, že SZČO ukončila alebo pozastavila samostatnú zárobkovú činnosť, z dôvodu zrušenia príslušnej zmluvy, atď.)
• ak bol vyslaný pracovník pridelený svojim zamestnávateľom do iného podniku vo vysielajúcom štáte, najmä v prípade fúzie alebo prevedenia podniku.

Na oznámenie zmeny v A1 sa využije oznámenie Oznámenie samostatne zárobkovo činnej osoby o zmenách počas vyslania. Lehota na oznámenie zmien dokumentu A1 je 10 dní.

Krátke prerušenie sa neberie ako zmena A1

Krátke prerušenie činností pracovníka pre podnik v štáte zamestnania z akéhokoľvek dôvodu (dovolenka, choroba, školenie vo vysielajúcom podniku atď.) nepredstavuje prerušenie obdobia vyslania v zmysle článku 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004.

Prenosný dokument A1 nie je potrebné prekladať do iného jazyka

Je veľkou výhodu, že prenosný dokument A1 nie je potrebné prekladať do iného jazyka. Ide totiž o jednotný formát (s ohľadom na štátny jazyk daného členského štátu) a používajú ho všetky štáty EÚ, EHP, Švajčiarska a Veľkej Británie.

V minulosti sa dokument A1 nazýval E 101

Dokument A1 mal v minulosti iný názov (označenie). Bol označený E101.

Dokument A1 nie je to isté ako dokument S1

Dokument S1 (predtým E 106, E 109 a E 121). S1 je osvedčenie o nároku na zdravotnú starostlivosť v prípade, že nežijete v krajine poistenia. Tento formulár využijú vyslaní pracovníci, cezhraniční pracovníci, dôchodcovia, štátni zamestnanci a od nich závislé osoby.

Je možné vyslanie predĺžiť, aby trvalo viac ako dva roky?

Ak vyslaný pracovník nestihne dokončiť svoju prácu, môže požiadať o predĺženie dokumentu A1. Je to možné vtedy, ak trvá práca dlhšie z dôvodu nepredvídaných okolností. So žiadosťou sa treba obrátiť na úrad v krajine vyslania. Je nutné preukázať nevyhnutnosť predĺženia a nepredvídateľné okolnosti, v opačnom prípade môže hostiteľská krajina žiadosť o predĺženie zamietnuť. Ak je žiadosť o predĺženie dokumentu A1 zamietnutá, je možné ostať v krajine pracovať aj naďalej, je ale nutné sa prihlásiť do systému sociálneho zabezpečenia hostiteľskej krajiny (a začať tam platiť sociálne poistenie).