Je potrebné nahlásiť pri výmene občianskeho preukazu jeho nové číslo Obchodnému registru?

Podľa zákona to potrebné je, podľa našej praxe a vyjadrení Okresných súdov ale za nenahlásenie nového čísla občianskeho do Obchodného registra pokuta nehrozí.

Prečo odporúčam neriešiť povinnosť oznámenia nového OP Obchodnému registru?

Naša spoločnosť ponúka službu zápisu nového OP do ORSR. Aj napriek tomu odporúčam neriešiť túto povinnosť a to z nasledovných dôvodov:

1. Mojim princípom a cieľom je šetriť podnikateľom peniaze. Myslím si, že riziko pokuty je priam neexistujúce.
2. Chcem podnikateľom šetriť čas, ktorý by museli venovať riešeniu tejto záležitosti.
3. Nechcem svojim zákazníkom vnucovať služby, ktoré naozaj nepotrebujú.
4. Nechcem zahlcovať súdnych úradníkov týmito, podľa mňa, nepodstatnými podaniami.

Číslo občianskeho preukazu sa do Obchodného registra zapisuje pri konečnom užívateľovi výhod (KUV)

Podľa § 2 odsek 3 zákona o obchodnom registri sa do obchodného registra pri právnickej osobe zapisujú aj identifikačné údaje o konečnom užívateľovi výhod v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť a druh a číslo dokladu totožnosti.

Pri výmene OP je teda potrebné podať návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod. Návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi výhod sa podáva cez elektronickú službu Slovensko.sk. K podaniu je potrebné pripojiť návrhový formulár FUZKUV.

Hrozí za nenahlásenie zmeny občianskeho preukazu pokuta?

Podľa zákona áno. Registrový súd môže uložiť fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby pokutu do výšky 3 310 eur, ak si táto osoba nesplní povinnosť podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov v lehote ustanovenej zákonom. Podľa zákona sú fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby povinné najneskôr do 30 dní odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti, podať návrh na zápis nových údajov.

Bude Obchodný register nenahlásenie zmeny čísla OP aj reálne pokutovať?

Podľa našich informácií nie.

Keďže realizujeme veľké množstvo zmien v ORSR, pýtali sme sa jednotlivých súdov, či budú nenahlásenie zmeny OP pokutovať. Odpovede sa rôznili od toho, že pokuty udeľujú len na základe výzvy Ministerstva spravodlivost. Iné súdy uviedli, že nemajú informáciu, že sa bude táto daná vec pokutovať. Iné spomínali, že na to nemajú kapacity.

Podľa nášho predpokladu nemajú výmenu občianskeho preukazu Okresné súdy ani odkiaľ zistiť, aby boli schopní odhaliť fakt, že zmenu OP podnikateľ neohlásil.

Pokuty za zápis konečného užívateľa výhod do Obchodného registra z roku 2019 sa udeľujú až teraz, aj tým sa dá predísť

Firmy sa na nás koncom roka 2022 začali obracať s tým, že obdržali výzvu z Okresného súdu na podanie návrhu na zápis konečného užívateľa výhod, keďže pri ich spoločnosti ešte nefiguruje. V opačnom prípade im bude udelená pokuta 3310 EUR. Okresné súdy teda riešia v roku 2022 povinnosť, ktoré bolo nutné splniť do konca roka 2019. Firmám teda nechali naozaj dostatočné množstvo času na splnenie tejto povinnosti. A ponúkajú im aj možnosť vyhnúť sa pokute, ak si povinnosť teraz splnia.

A to sa jedná o oveľa väčšie porušenie zákona, tieto firmy vôbec neuviedli konečného užívateľa výhod do Obchodného registra.

Podania na zápis údajov o novom občianskom preukaze do ORSR zbytočne zahlcujú súdy

Koncom septembra 2022 sme realizovali viac ako 2500 podaní zápisov identifikačných údajov do ORSR. Asi 500 týchto podaní stále nie je vybavených z dôvodu, že túto povinnosť riešilo obrovské množstvo spoločností a súdni úradníci absolútne nestíhajú vybavovať dané podania. Výrazne dlhšie trvá aj zápis zmien v spoločnostiach a tiež založenie nových spoločností s. r. o. Taká istá situácia, keď sme v roku 2019 realizovali viac ako 3000 podaní na zápis konečného užívateľa výhod.

Podľa môjho názoru, podávanie tak nepodstatných podaní, ako je zápis nového číslo OP do ORSR zbytočne zahlcuje Okresné súdy a doplácajú na to aj iné dôležité podania, ktoré sú kvôli tomu vybavené neskôr.

Nové číslo občianskeho preukazu Vám v prípade Vášho záujmu do ORSR zapíšeme

Ak aj napriek istému odporučeniu na šetrenie Vašej energie a peňazí a teda neriešenie zápisu nového čísla OP do ORSR, chcete číslo OP pri konečnom užívateľovi zapísať, môžete sa na nás obrátiť.

Cena za zápis je 39 € s DPH.

Ak ste menili občiansky preukaz kvôli zmene trvalého pobytu dôležité je nahlásiť Obchodnému registru zmena trvalého pobytu

Povinnosť oznámenia trvalého pobytu ORSR vnímam ako dôležitejšiu, nakoľko je trvalý pobyt zobrazený aj online na www.orsr.sk a jeho aktuálnosť je dôležitá.