Povinná elektronická fakturácia. Firmy prejdú na jednotný systém e-Faktúry od januára 2027

Zavedenie elektronickej fakturácie na Slovensku sa postupne dostáva do realizačnej fázy. Od 1. januára 2027 nadobudnú účinnosť nové pravidlá pre e-Faktúru, ktoré zásadne zmenia spôsob, akým sa faktúry vystavujú, odosielajú aj spracúvajú.

• od kedy je povinná e-Faktúra na Slovensku
• čo je e-Faktúra a ako funguje
• kto musí používať e-Faktúru
• ako vystaviť elektronickú faktúru XML
• čo sú digitálni poštári e-Faktúra
• aké sú výhody e-Faktúry
• aké sú riziká zavedenia e-Faktúry
• termíny a chyby pri zavádzaní e-Faktúry

Rok 2026 bude e-Faktúru kľúčový – firmy čaká úprava fakturácie, testovanie integrácií, školenia či výber digitálneho poštára

E-Faktúra bude povinná od 1. januára 2027. Implementácia systému e-Faktúra sa naplno rozbieha už v roku 2026. Nové plošné riešenie elektronickej fakturácie zavádza povinný jednotný formát, ktorý zásadne zmení spôsob, akým podnikatelia pracujú s faktúrami. E-Faktúry budú musieť byť v štruktúrovanom elektronickom formáte (napr. XML podľa štandardu Peppol BIS). Hoci cieľom je zníženie administratívnej záťaže a efektívnejšie spracovanie údajov, pohľad podnikateľov a Ministerstva financií sa v tomto smere nie vždy úplne zhoduje.

Štát postupne pripravuje technické aj legislatívne rámce a firmy už dnes zisťujú, aké zmeny budú musieť zaviesť do svojich procesov. Rok 2026 tak bude predovšetkým o prípravách – podnikateľov čaká úprava fakturačných systémov, testovanie integrácií, školenia, nastavovanie interných procesov aj výber digitálneho poštára.

e-Faktúra nie je PDF, ale strojovo čitateľný dokument umožňujúci automatické zaúčtovanie

e-Faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument, najčastejšie vo formáte XML, ktorý sa vystavuje, odosiela a prijíma výlučne elektronicky a zároveň spĺňa európske štandardy (napr. UBL či normu EN16931). Na rozdiel od bežnej faktúry v PDF nejde len o „obrázok dokladu“, ale o dátový formát, ktorý je priamo čitateľný pre účtovné systémy. Práve v tom spočíva jej zásadný rozdiel. Kým PDF faktúru musí účtovník často manuálne prepisovať do systému, e-Faktúra umožňuje automatizované a elektronické spracovanie priamo do účtovného softvéru.

Elektronické faktúry budú zároveň prenášané cez zabezpečené systémy a ich údaje budú dostupné finančnej správe, čo umožní efektívnejšiu kontrolu DPH. Zavedenie jednotného formátu tak neprináša len technologickú zmenu, ale aj zásadnú úpravu spôsobu, akým sa faktúry spracúvajú, kontrolujú a archivujú.

e-Faktúry budú od januára 2027 povinné pre všetky zdaniteľné osoby. Nielen pre firmy či SZČO, ale aj pre tých čo prenajímajú nehnuteľnosť.

Povinnosť používať e-Faktúru sa bude od roku 2027 týkať najmä platiteľov DPH, ktorí budú musieť vystavovať aj prijímať faktúry v elektronickom formáte pri tuzemských transakciách. Ide o vzťahy medzi podnikateľmi navzájom a medzi podnikateľmi a štátom (B2B a B2G).

Zmena však zasiahne širší okruh subjektov. Elektronické faktúry budú musieť vedieť prijímať všetky zdaniteľné osoby, teda nielen firmy, ale aj živnostníci, osoby so slobodnými povolaniami (napríklad advokáti, notári či architekti), samostatne hospodáriaci roľníci alebo osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.

To v praxi znamená, že aj keď podnikateľ nebude mať povinnosť e-Faktúry vystavovať (napríklad preto, že nie je platiteľom DPH), stále musí byť schopný ich prijímať od svojich dodávateľov.

Pre bežných spotrebiteľov sa nič nemení – pravidlá sa týkajú tých, ktorí vykonávajú ekonomickú činnosť (napr. podnikatelia či prenajímatelia).

Tuzemské transakcie: kto bude e-Faktúry vystavovať a kto ich musí prijímať

Od 1. januára 2027 bude mať každý platiteľ DPH (firma, nezisková organizácia, štátna inštitúcia či SZČO) na Slovensku povinnosť vystavovať e-Faktúry pri tuzemských dodaniach, teda pri obchodných vzťahoch v rámci Slovenska.

Povinnosť prijímať e-Faktúry bude ešte širšia. Každá zdaniteľná osoba – bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH – musí byť schopná takúto faktúru prijať. V praxi to znamená, že aj subjekty, ktoré e-Faktúry samy nevystavujú, si budú musieť zabezpečiť riešenie na ich prijímanie, spravidla prostredníctvom digitálneho poštára.

Rozšírenie e-Faktúry na cezhraničné transakcie

Od 1. júla 2030 sa plánuje rozšírenie e-Fakturácie aj na cezhraničné dodania tovarov a služieb, teda v rámci Európskej únie aj vo vzťahu k tretím krajinám. Pre zdaniteľné osoby to bude znamenať povinnosť vyhotovovať aj prijímať faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte aj pri týchto transakciách.

Súčasťou tejto zmeny bude aj povinnosť digitálne oznamovať údaje o cezhraničných dodaniach priamo finančnej správe. Vďaka tomu sa postupne nahradia existujúce reportovacie povinnosti – od 1. júla 2030 sa plánuje zrušenie súhrnného výkazu DPH.

Zároveň dôjde k skráteniu lehoty na vyhotovenie faktúry zo súčasných 15 dní na 10 dní, čo ešte viac zvýši tlak na rýchlosť a automatizáciu procesov.

Ako vystaviť elektronickú faktúru? Na e-Faktúru stačí aplikácia alebo účtovný softvér

Spôsob vystavovania e-Faktúr sa bude líšiť najmä podľa toho, ako dnes podnikateľ fakturuje. V zásade pôjde o dva prístupy – automatizované riešenie pre firmy s účtovným softvérom alebo vlastným ekonomickým systémom a jednoduchšie riešenie cez aplikácie pre menších podnikateľov. V oboch prípadoch však bude platiť, že e-Faktúry budú prechádzať cez digitálneho poštára, ktorý zabezpečí ich doručenie a spracovanie.

Komplexné spracovanie e-Faktúry bez fakturačného softvéru cez webové a mobilné aplikácie

Menší podnikatelia, živnostníci alebo subjekty, ktoré dnes nepoužívajú fakturačný program, budú môcť využiť webové alebo mobilné aplikácie od digitálnych poštárov. Tie majú fungovať ako jednoduché rozhranie na vytváranie, odosielanie a prijímanie e-Faktúr, podobne ako elektronická schránka.

Cieľom je, aby boli tieto riešenia dostupné, prehľadné a používateľsky jednoduché, takže prechod na nový režim by nemal predstavovať výraznú administratívnu záťaž.

Automatizované spracovanie e-Faktúr. Možnosťou je integrácia e-Faktúr do účtovných a ekonomických systémov

Firmy, ktoré využívajú účtovné alebo ekonomické systémy, budú e-Faktúry odosielať automatizovane priamo zo svojho softvéru. Niektoré účtovné softvéry budú priamo digitálnym poštárom. Iné ekonomické systémy, bude treba prepojiť na digitálneho poštára, cez ktorého sa faktúra odošle príjemcovi aj do systému finančnej správy. Prechod na tento režim bude vyžadovať najmä technickú pripravenosť – overenie, či softvér podporuje požadovaný formát, výber poskytovateľa doručovacej služby a následné testovanie celého procesu pred ostrým spustením.

Digitálni poštári – nový spôsob doručovania e-Faktúr

Nový systém zavádza doručovaciu službu, tzv. digitálnych poštárov, teda certifikovaných sprostredkovateľov, cez ktorých budú e-Faktúry odosielané a prijímané. Pôjde o kľúčový prvok celej infraštruktúry, ktorý zabezpečí výmenu faktúr medzi podnikateľmi aj komunikáciu s finančnou správou.

Na odosielanie aj prijímanie e-Faktúr bude nevyhnutné mať zazmluvneného takéhoto poskytovateľa. Digitálny poštár zabezpečí doručenie faktúr v správnom formáte, ich kontrolu a zároveň prenos potrebných údajov do systémov štátu.

Podnikateľ si bude musieť:

• vybrať poskytovateľa
• uzatvoriť s ním zmluvu
• zabezpečiť technické prepojenie s účtovným alebo fakturačným softvérom.

Zoznam certifikovaných poskytovateľov nájdete na portáli finančnej správy.

Výhodou tohto riešenia je vyššia automatizácia a kontrola správnosti údajov. Na druhej strane ide o ďalší prvok v procese, na ktorý bude podnikateľ odkázaný.

Digitálni poštári – ako funguje doručovanie e-Faktúr v praxi

Od januára 2027 sa e-Faktúra po vytvorení vo fakturačnom alebo účtovnom systéme automaticky odošle cez digitálneho poštára do siete Peppol, odkiaľ je doručená priamo do systému odberateľa.

Celý proces prebieha elektronicky medzi systémami – bez manuálneho zásahu, bez prepisovania údajov a bez potreby posielania dokumentov e-mailom. Odberateľ e-Faktúru prijme priamo vo svojom účtovnom alebo fakturačnom systéme, pripravenú na ďalšie spracovanie.

Každá e-Faktúra prejde cez poskytovateľa doručovacej služby, tzv. digitálneho poštára, ktorý musí spĺňať zákonom stanovené podmienky. Digitálny poštár spracuje a doručí e-Faktúru v súlade so zákonnými požiadavkami. Zaručuje, že faktúra má správny štruktúrovaný formát (napr. XML/UBL), obsahuje všetky povinné údaje  a je bezpečne doručená príjemcovi. Zároveň zabezpečuje jej technickú kontrolu (validáciu) a sprístupnenie relevantných údajov finančnej správe.

V celom procese tak funguje ako prepojovací článok medzi podnikateľom, jeho obchodnými partnermi a systémami štátu.

Kroky k zavedeniu e-Faktúry pri používaní ekonomického softvéru

Prechod na e-Faktúru si vyžaduje niekoľko základných krokov, ktoré by mal podnikateľ zvládnuť ešte pred jej povinným zavedením. V praxi bude väčšina povinností ležať na účtovných a ekonomických softvéroch, pričom najväčší poskytovatelia už aktívne spolupracujú s finančnou správou na implementácii.

Overte pripravenosť svojho ekonomického softvéru
Kontaktujte dodávateľa vášho ekonomického systému a zistite, či podporuje tvorbu a prijímanie e-Faktúr v požadovanom formáte (napr. Peppol BIS). Práve softvér zabezpečí vytvorenie e-Faktúry v správnom formáte, jej odoslanie cez digitálneho poštára a spracovanie prijatých faktúr.

Vyberte si digitálneho poštára
Zvoľte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby napojeného na sieť Peppol, ktorý bude zabezpečovať odosielanie aj prijímanie e-Faktúr.

Otestujte riešenie a pripravte sa na ostrú prevádzku
Pred spustením si vyskúšajte odosielanie aj prijímanie faktúr, aby ste mali istotu, že všetko funguje správne a bez chýb.

Na čo sa opýtať svojho dodávateľa fakturačného softvéru v súvislosti s e-Faktúrou

Ešte pred zavedením e-Faktúry sa oplatí kontaktovať dodávateľa vášho účtovného alebo fakturačného systému a overiť si jeho pripravenosť. Kľúčové otázky môžu byť napríklad:

• Podporuje váš softvér e-Faktúry v požadovanom formáte (XML / Peppol BIS)?
• Bude systém vedieť e-Faktúry automaticky odosielať a prijímať?
• Máte už pripravenú integráciu na digitálnych poštárov? Alebo ste digitálnym poštárom?
• Bude potrebné dokupovať modul alebo aktualizáciu? Ak áno, aké budú náklady?
• Ako bude prebiehať implementácia a odkedy bude riešenie dostupné?
• Poskytujete k zmene aj školenia alebo podporu pre používateľov?

Odpovede na tieto otázky vám pomôžu odhadnúť, či bude prechod na e-Faktúru jednoduchý, alebo si vyžiada väčšie zmeny vo vašom fungovaní.

Ako si vybrať digitálneho poštára pre e-Faktúru

Výber digitálneho poštára bude kľúčovým rozhodnutím, keďže cez neho budú prechádzať všetky vaše e-Faktúry. Pri výbere sa oplatí zamerať na niekoľko praktických kritérií:

Certifikácia a súlad s legislatívou
Uistite sa, že ide o certifikovaného poskytovateľa, ktorý spĺňa požiadavky finančnej správy a je napojený na sieť Peppol.

Prepojenie s vaším softvérom
Overte si, či sa dá služba jednoducho integrovať s vaším účtovným alebo fakturačným systémom.

Rozsah služieb
Niektorí poskytovatelia ponúkajú len doručovanie, iní aj rozšírené funkcie (archivácia, prehľad faktúr, reporting).

Cena a obchodný model
Zistite, či sa platí za počet faktúr, mesačný paušál alebo kombinácia oboch.

Podpora a spoľahlivosť
Dôležitá je dostupná zákaznícka podpora a stabilita služby – výpadky môžu ovplyvniť vaše podnikanie.

Používateľské rozhranie (ak nemáte softvér)
Ak budete využívať webovú aplikáciu, sledujte aj jej jednoduchosť a prehľadnosť.

Správny výber digitálneho poštára vám môže výrazne zjednodušiť prechod na e-Faktúru a minimalizovať problémy pri jej každodennom používaní.

Finančná správa: Používanie e-Faktúry prináša množstvo výhod.

Podľa Finančnej správy predstavuje zavedenie e-Faktúry moderný spôsob fakturácie, ktorý má viesť k digitalizácii a zefektívneniu podnikateľských procesov. Elektronická fakturácia prináša viacero výhod, od zníženia administratívnej záťaže až po vyššiu bezpečnosť a transparentnosť.

Automatizované spracovanie e-Faktúr umožňuje eliminovať manuálne zadávanie a prepisovanie údajov, čím sa šetrí čas a zároveň znižuje chybovosť. Elektronické faktúry sú zároveň prenášané cez zabezpečené komunikačné kanály, čo zvyšuje bezpečnosť a spoľahlivosť celého procesu. Vďaka využívaniu štandardov, ako je Peppol, umožňuje eFaktúra jednoduchšiu výmenu dokladov aj v rámci Európskej únie. Tento systém je zároveň v súlade s legislatívou Slovenskej republiky aj EÚ, čo zabezpečuje jeho dlhodobú udržateľnosť a kompatibilitu.

Podnikatelia upozorňujú: e-Faktúra prináša aj nové povinnosti a riziká

Zavedenie e-Faktúry sprevádzajú aj kritické hlasy zo strany podnikateľov a odborných združení. Tie upozorňujú na praktické dopady, pripravenosť systému, ale spochybňujú aj deklarovaný účel opatrenia – najmä jeho prínos v oblasti eliminácie daňových podvodov. Podľa niektorých vyjadrení v predložených materiáloch chýbajú merateľné ciele a konkrétne dáta o očakávaných výsledkoch, čo vyvoláva otázky o reálnom prínose celého systému.

Najčastejšie výhrady smerujú k časovej náročnosti implementácie e-Faktúry. Firmy upozorňujú, že obdobie na prípravu môže byť nedostatočné, najmä pre menšie podniky bez vlastného IT zázemia.
Ďalším problémom sú náklady na zavedenie systému. Podnikatelia budú musieť investovať do úprav softvérov, integrácií a služieb digitálnych poštárov, čo môže byť pre menšie firmy citeľná záťaž. Odhady ministerstva financií sú pritom podľa podnikateľov skôr podhodnotené.
Kritika smeruje aj k zvýšenej technologickej závislosti. Firmy sa budú spoliehať na externých poskytovateľov a štátne systémy, pričom výpadky alebo technické problémy môžu ovplyvniť ich bežné fungovanie.

Je systém pripravený na e-Faktúru? Podnikatelia upozorňujú na krátky čas, harmonogram ukazuje, že kľúčový bude rok 2026

Zavedenie elektronickej fakturácie je technologicky aj organizačne náročný projekt. Kľúčové bude, ako rýchlo sa dokážu prispôsobiť všetky zapojené strany:

• poskytovatelia účtovných a ekonomických softvérov
• samotní podnikatelia
• poskytovatelia doručovacích služieb (digitálni poštári)

Rok 2026 bude v tomto smere rozhodujúci. Práve v tomto období sa budú upravovať systémy, testovať riešenia a nastavovať procesy v praxi.

Ak sa podarí všetky komponenty včas otestovať a stabilizovať, prechod na povinnú e-Faktúru v roku 2027 môže prebehnúť relatívne hladko. V opačnom prípade však existuje riziko počiatočných problémov. Niektorí podnikatelia a odborná verejnosť pritom považujú čas na prípravu za krátky. 

Harmonogram implementácie – e-Faktúra

E-Faktúra v praxi: termíny, chyby a prečo sa oplatí pripraviť včas

Termíny

• 1. január 2026 – začiatok prechodného obdobia
• 1. január 2027 – povinné e-Faktúry
• 1. júl 2030 – plánované zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu

 Najčastejšie chyby

• podcenenie technickej pripravenosti
• spoliehanie sa na „PDF faktúry“
• neskorý výber digitálneho poštára
• nepripravené interné procesy

Prečo začať už teraz

• dostatok času na testovanie
• menšie riziko chýb po spustení
• postupné prispôsobenie procesov
• konkurenčná výhoda

Rok 2026 rozhodne, ako zvládneme e-Faktúru – jednu z najväčších zmien v podnikaní za posledné roky

Zavedenie e-Faktúry predstavuje jednu z najväčších zmien v oblasti účtovníctva a podnikateľských procesov za posledné roky. Nejde len o nový formát faktúry, ale o zásadnú zmenu v tom, ako budú firmy komunikovať, spracovávať údaje a plniť svoje povinnosti voči štátu.

Rok 2026 bude kľúčový – práve v ňom sa ukáže, kto má procesy, softvér a partnerov nastavených správne. Podnikatelia, ktorí začnú s prípravou včas, získajú náskok a vyhnú sa stresu pri povinnom spustení v roku 2027.

Naopak, odkladanie príprav môže znamenať problémy s implementáciou, výberom riešení alebo samotným fungovaním v prvých mesiacoch.

E-Faktúra teda nie je len legislatívna povinnosť, ale aj príležitosť – pre tých, ktorí ju uchopia včas.

V súvislosti s e-Faktúrou sa používa viacero pojmov, ktoré sa často zamieňajú alebo nie sú úplne jasné. Tu je prehľad tých najdôležitejších:

e-Faktúra (elektronická faktúra)

Štruktúrovaný elektronický dokument (najčastejšie vo formáte XML), ktorý je určený na automatické spracovanie systémami. Na rozdiel od PDF nejde o vizuálny dokument, ale o dátový súbor.

PDF faktúra

Bežná faktúra vo formáte PDF. Hoci je elektronická, nie je e-Faktúra, pretože nie je strojovo spracovateľná.

e-Invoice / e-Invoicing

Anglický ekvivalent pojmov e-Faktúra a elektronická fakturácia. Používa sa najmä v medzinárodnom kontexte alebo v IT riešeniach.

XML (Extensible Markup Language)

Formát, v ktorom sa e-Faktúry vytvárajú. Umožňuje štruktúrované uloženie údajov tak, aby ich vedel spracovať softvér bez manuálneho zásahu.

UBL (Universal Business Language)

Štandard pre elektronické dokumenty (vrátane faktúr), ktorý určuje, ako má XML faktúra vyzerať.

EN16931

Európska norma pre e-Faktúry, ktorá zabezpečuje, že faktúry sú kompatibilné naprieč krajinami EÚ.

Digitálny poštár

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa e-Faktúry odosielajú a prijímajú. Zabezpečuje ich správnosť, doručenie a komunikáciu so štátom.

Peppol

Medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokumentov (vrátane e-Faktúr), ktorá umožňuje bezpečnú komunikáciu medzi firmami a štátmi.

Peppol BIS

Konkrétny štandard (formát), ktorý definuje, ako má e-Faktúra vyzerať v rámci siete Peppol.

Access Point (Peppol)

Technický uzol v sieti Peppol – v praxi ide o digitálneho poštára, ktorý zabezpečuje pripojenie do siete.

Finančná správa

Štátna inštitúcia, ktorá bude prijímať údaje z e-Faktúr a využívať ich na kontrolu DPH a zjednodušenie administratívy.